简化隐私影响评估
创建、分发和分析pia和dpia的过程需要自动化来有效地实现“通过设计实现隐私”,这是一种组织反射。OneTrust提供有效地将pia和dpia嵌入组织流程所需的内容、指导、工作流和集成。
通过自动化的工作流程、预构建的模板、简单的UI以及与现有生产力工具的集成,可以更快地完成评估。
将人工驱动的评估与自动化数据发现相结合,以全面了解隐私风险,并管理工作流程和控制措施,以强制减轻这些风险。
获得实时洞察和分析,向监管机构展示合规性,并生成指标,向董事会和高管展示项目的价值。
通过构建、导入或自定义您的评估模板开始。从超过250个可用的模板中进行选择,包括隐私影响评估(PIA)、供应商风险评估、主体权利请求和数据泄露事件。OneTrust支持自定义,如整合业务友好语言和有用的提示。我们的指向和点击UI使得构建和定制模板变得简单。
无论评估是由隐私办公室还是项目负责人发起的,定义从分配到审查和批准的端到端流程。实施阈值评估,以确定是否需要PIAs,并自动将高风险的PIAs升级为DPIAs。设置更具体的条件,根据特定的响应自动标记风险。
通过响应式自助服务门户,从任何设备启动新项目并监控现有项目的进度。作为管理员,您可以轻松地定义可用的评估类型,包括分配规则和权限。这使得业务用户能够生成任何类型的评估,以保持项目顺利进行或引入新的供应商。
通过与组织外的用户共享隐私项目,使与第三方的协作变得容易。只需添加一个外部用户,将其分配给一个项目,并为他们对自助服务门户的访问过期设置一个日期。
在向隐私办公室提交PIAs时,会自动标记风险并提供补救建议。使用可配置的热图标记风险,其中包括严重性和可能性。您还可以手动标记风险,并在逐个项目的基础上提供额外的指导。
在整个组织中获得隐私项目的全面可见性,以了解风险来源,并衡量隐私计划在减轻这些风险方面的影响。维护完整的隐私计划活动记录,可以将其导出为隐私团队进行的任何项目的完整报告,以加快内部和外部审计。